Åpenhetsloven
Redegjørelse for Itab Industrier AS
Gjelder perioden 01.01.2024–31.12.2024
Formålet med den norske åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022, er å sikre at norske selskaper ivaretar grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sine leverandørkjeder. Itab Industrier AS publiserer her sin redegjørelse, som oppdateres løpende eller senest 30. juni hvert år i henhold til loven.
1. Innledning
Itab Industrier AS ligger på Stadsbygd i Indre Fosen kommune og spesialiserer seg på produksjon av butikkinnredning i stål og trematerialer. Bedriften har et anlegg på 11600 m2 og leier ytterligere 600 m2 til lagerformål. Vår virksomhet har siden 2015 vært miljøsertifisert i henhold til ISO 14001:2015 standarden, som revideres av KIWA.
Med et sterkt fokus på kvalitet, helse, miljø og sikkerhet, samt miljøvennlige løsninger, er våre verdier forpliktet til etisk og ansvarlig atferd på alle nivåer i vår virksomhet. Denne redegjørelsen beskriver hvordan vi i løpet av 2024 har arbeidet med å identifisere og håndtere risiko forbundet med menneskerettigheter, arbeidsforhold og etisk handel i tråd med åpenhetslovens krav.
2. Forankring av ansvarlighet
Arbeidet med åpenhetsloven er forankret hos vårt styre og gjennomsyres i alle våre aktiviteter. Itab Industrier AS har implementert interne rutiner og kontrollsystemer som sikrer at våre etiske retningslinjer overholdes. Vi stiller de samme etiske kravene til våre leverandører og deres underleverandører, som er innlemmet i alle våre innkjøpsavtaler og kontrakter.
3. Aktsomhetsvurderinger
Åpenhetsloven krever forholdsmessige aktsomhetsvurderinger. Vi har derfor prioritert de leverandørene vi har størst økonomiske relasjoner med, og har et spesielt fokus på bransjer og geografiske områder med høy risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Per slutten av 2024 har vi prioritert en rekke leverandører basert på vår forretningsmodell og risikoeksponering. Vi har samarbeidet med ProTenCon AS for å få kontinuerlig vurdering av risiko knyttet til våre leverandører. ProTenCon gir oss varsler om mulige brudd på arbeidsrettigheter, kredittstatus, juridiske brudd og omdømmemessige risici, som hjelper oss med å overvåke leverandørkjeden vår og iverksette nødvendige tiltak raskt.
4. Metode og gjennomføring
- Informasjonsinnhenting: Vi samler inn dokumentasjon som sertifiseringer og revisjonsrapporter, og krever regelmessige rapporter fra alle prioriterte leverandører for å sikre etterlevelse av våre krav.
- Undersøkelse og dialog: Vi følger opp med leverandørene etter behov, spesielt dersom det identifiseres en høy risiko. Leverandører i risikoutsatte bransjer eller regioner bes om omfattende dokumentasjon og vi avholder oppfølgingsmøter for å diskutere forbedringer.
- Underleverandører: Våre leverandører er ansvarlige for å føre tilsyn med sine underleverandører, varsle oss om risiko og rette opp i eventuelle funn. Dette gjelder spesielt hvis det oppdages potensielt kritiske forhold.
5. Vesentlig risiko
Årets vurdering har ikke avdekket noen vesentlig risiko.
6. Avdekket risiko
6.1 Ekstern risiko
I 2024 identifiserte vi ingen faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for slike konsekvenser gjennom våre aktsomhetsvurderinger. Dette resultatet skyldes vårt systematiske arbeid med ProTenCon, som har gitt oss klare innsikter og handlingsmuligheter for vår leverandørkjede.
6.2 Intern risiko
Det er ikke avdekket noen intern risiko i forhold til arbeidsulykker eller uetisk praksis innen vår egen organisasjon i 2024. Dette resultatet kan tilskrives våre strenge interne retningslinjer, regelmessige HMS-trening og vårt forpliktende fokus på etiske virksomhetsstandarder.
7. Tiltak for å redusere risiko
I tilfelle risiko blir avdekket, iverksetter vi nødvendige tiltak i samarbeid med våre leverandører. I 2024 har vi satt oss som mål å redusere innkjøp fra bedrifter utenfor vårt eget konsern, som et tiltak for å styrke vår miljø- og etikkprofil. Andre mulige risikoreduserende tiltak inkluderer:
- Utvidelse og signering av våre etiske retningslinjer, særlig med et fokus på bærekraft og sporbarhet.
- Innføring av krav på rapportering fra leverandører og gjennomføring av revisjoner ved tredjepart ifølge høye standarder for å validere leverandørdata.
- Revisjon eller kansellering av kontrakter ved alvorlige brudd, med sikte på å opprettholde en etisk forsyningskjede.
- Oppdatering av våre interne rutiner og retningslinjer for kontinuerlig forbedring og tilpasning i lys av nye funn.
Gjennom vårt samarbeid med ProTenCon digitaliseres risikovurderingene ved at nye funn loggføres systematisk, noe som gir oss oversikt og mulighet til å håndtere hvert tilfelle effektivt. Tidligere funn blir bevart slik at vi kan overvåke utviklingen over tid og justere våre strategier for risikohåndtering.
8. Kontakt og innsyn
Alle forespørsler relatert til Itab Industrier AS sin innsats med åpenhetsloven og menneskerettigheter kan rettet til vår kontaktadresse post.119@itab.com. Vi besvarer normalt henvendelser innen tre uker, men i tilfeller hvor det er nødvendig med omfattende dokumentasjon kan svartiden bli lenger.
Vårt samfunnsansvar finner du beskrevet her:
Itab Industrier AS forplikter seg til å kontinuerlig oppdatere og forbedre sitt arbeid i samsvar med åpenhetsloven. Vår ambisjon er å identifisere risiko tidlig, forebygge brudd, og ivareta rettighetene til alle arbeidstakere – både internt og i vår leverandørkjede. Vi setter stor verdi på å opprettholde en høy etisk standard og miljøvennlige praksiser i samtlige trinn av vår virksomhet.